Övriga tjänster utannonseras via universitetets hemsida, IBF:s hemsida, arbetsförmedlingens hemsida samt i vissa fall lokalpressen i Gävle.

Forskare som önskar placera ett externfinansierat projekt vid IBF kan kontakta prefekten. Detsamma gäller utländska gästforskare som önskar vistas vid IBF under någon period.